RFX | ABOCON GmbH

                    RFX – Einstieg ins eSourcing
                
                            ABOCON stellt Unternehmen mit RFX Optionen für die Digitalisierung des Einkaufs zur Verfügung – Profitieren Sie von den Vorteilen einer branchenunabhängigen Plattform: 

 Professionalisierung des Beschaffungsprozesses

 Beschleunigung der Beschaffung

 Keine Investition in IT-Infrastruktur erforderlich

 Keine zusätzlichen Lizenzkosten

 Optimale Datensicherheit (zertifiziertes deutsches Rechenzentrum)

 Realisierung von Einsparungen

 Steigerung der Effizienz 

 Bessere Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden

 Erfolgreiche Nutzung in verschiedenen europäischen Ländern
                                             
                    RFX ist ein Sammelbegriff für Technologien, mit denen der Prozess des Einkaufs automatisiert wird. Dadurch wird der Beschaffungsprozess insgesamt effizienter gestaltet und Kostenvorteile realisiert. ABOCON bietet Ihnen mit innovativer RFX Software Möglichkeiten, direkt ins eSourcing einzusteigen. 

RFX Software überzeugt durch eine signifikante Steigerung der Effizienz des Beschaffungsvorgangs. Die Automatisierung des Einkaufs spart Zeit und senkt die Kosten. Alle Daten der Lieferanten und der Angebote werden auf der Plattform vom eProcurement Anbieter ABOCON zentral gesammelt. 
                            Ihr Procurement Team findet auf dieser Plattform alle nötigen Informationen und kann die Beschaffung somit insgesamt effizienter gestalten. Finden Sie die optimalen Produkte zum besten Preis und steigen Sie mit Ihrem Unternehmen direkt ins eSourcing ein. Sind Sie an dieser Möglichkeit interessiert und benötigen weitere Informationen zum Thema RFX für die Einkaufsprozess Optimierung?
 
 Hier informieren!

                    easyRFX: schnell, einfach, professionell
                
                    easyRFX ist der direkte Einstieg ins eSourcing bei geringen Kosten und minimaler Einarbeitungszeit. Nutzen Sie diese branchenunabhängige Plattform zur Durchführung von Ausschreibungen und Einkaufsauktionen. easyRFX bietet für unterschiedliche Firmen und Branchen eine gemeinsame Technologiebasis. Alle gängigen Einkaufsprozesse lassen sich schneller und flexibler abwickeln. Sie profitieren vom ersten Vorgang an von der verbesserten Effizienz und können an der eVergabe teilnehmen, um die Neukunden-Akquise zu verbessern. easyRFX macht es möglich, denn damit werden folgende RFX Technologien gebündelt: RFI (Request for information, dt. Leistungsanfrage), 
                    RFP (Request for proposal, dt. Aufforderung zur Angebotsabgabe) und RFQ (Request for quotation, dt. Preisanfrage).
                
                    Neben unserer eSourcing-Lösung easyRFX entwickeln wir netzbasierte Unternehmenssoftware, mit denen Sie den notwendigen Prozess der Digitalisierung beschleunigen:
                     Supply Chain Management Software
 Lieferantenmanagement Software
 Auftragsmanagement Software

 zur Verfügung stellt. 

                    Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten, die ABOCON Unternehmen für die Optimierung des eProcurements zur Verfügung stellt. 

                     Jetzt weitere Infos anfordern!

easyRFX-Self:

Standardpaket zum günstigen Festpreis

Sie können unsere Lösung easyRFX-S zu geringen Nutzungsgebühren im SELF SERVICE nutzen, d.h. Sie legen Ihre Events und deren Benutzer selbständig an. Ihr Portal wird von uns komplett als Web-Anwendung zur Verfügung gestellt und gehostet. Der Preis beinhaltet die Wartung und Instandhaltung des Systems. Neue Releases und Funktionalitäten sind während der Nutzungsdauer kostenfrei enthalten.

Eine Anbindung an Fremdsysteme ist durch Excel-Up- und Download ebenfalls gegeben. Bei weiteren Schnittstellen oder Änderungswünschen am Excel-Format werden ggf. weitere Kosten fällig. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auf Wunsch durch intensive Einführungsschulungen, um Ihnen den Einstieg in die RFX Technologien zu erleichtern. Die Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in der Rubrik FAQ RFX.

Weitere Informationen einholen!

easyRFX-Managed:

kundenspezifisches Service-Paket

Unser umfangreiches Service-Angebot easyRFX-M können Sie nach Ihren Wünschen als MANAGED SERVICE nutzen. Zusätzlich zur Konzeption und Erstellung der Events bieten wir Ihnen eine intensive Betreuung an. Das beinhaltet einen umfangreichen Service von der Erstellung der Events bis zur Begleitung durch unsere Hotline während der Eventdauer sowie die Auswertung der Events. Darüber hinaus bieten wir Ihnen RFX Benutzerschulungen vor Ort, Lieferantenschulungen, Eventbetreuungen und sonstige Supportleistungen ergänzend zur Eventgebühr an.

Für den MANAGED SERVICE easyRFX-M können Sie die Unterstützung unserer erfahrenen Berater buchen, die Sie in allen Fragen zu Organisation und Konzeption der Events unterstützen sowie die Anforderungen an einen erfolgreichen Event abstimmen oder auch Ihre Bieter beraten. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Flatrate zu buchen und alle Einkaufsaktivitäten Ihrer Firma als Pauschale abzudecken. Wir bieten Ihnen des Weiteren die Möglichkeit, unsere RFX Software unverbindlich zu testen.

Jetzt testen!

Beispiele für Events

Das System bietet eine hohe Flexibilität und eine vielzahl an Möglichkeiten für Verhandlungsdesigns.
Diese Beispiele geben lediglich einen kleinen Einblick in erfolgreich verhandelte Auktionen.

Auktion Jahresbedarf Büromaterial

Verhandelt wurden die Einkaufspreise von Büromaterialien für ein Jahr.

Im Bieterscreen wurde eine Angebotsdatei im Excelformat hochgeladen.

Zusätzlich bestand die Möglichkeit ein Skonto einzugeben.

Der Endpreis des besten Bieters hat sich gegenüber des Startpreises halbiert. (Bieter 2)

Ein Beispiel für eine sehr erfolgreiche Auktion mit nur 3 Bietern.
IT Consulting

Ein führender Logistikkonzern schrieb die externe Beratungsleistung vom Juniorberater bis zum hochqualifizierten Spezialisten aus. Über 30 führende IT-Dienstleister beteiligten sich als Bieter an der elektronischen Ausschreibung, die einen Wert von 1 Mrd. € darstellt. Im Laufe von mehreren Biete-Runden wurde eine vorher definierte Anzahl von Dienstleistern ausgewählt. Die Kombination von technischer Qualität und kaufmännischer Bewertung gab den Ausschlag.

Der Bieteschirm erforderte Eingabe von Gebot und Bestätigung der Vereinbarungen

Einladung der Lieferanten per E-Mail

Keine Lieferantenschulung, aber ein sog. DryRun mit allen Bietern, bei dem eine Kurzfassung des Events durchgespielt wurde

Mehrere Biete-Runden über insgesamt je zwei Tage

Sechs Verlängerungen á 5 Minuten bei Gebotsabgabe innerhalb der letzten 5 Minuten

Nach dem großen Erfolg wurde dann eine weitere Ausschreibung für Cloud-Beratung ebenso erfolgreich durchgeführt.
Maschinenbau

Ein Maschinenbauunternehmen schrieb eine Auktion mit über 80 Positionen aus. Die Lieferanten erhielten einen Gebotsschirm zur Erstgebotabgabe inkl. Download aller technischen Details. Die Angebote wurden im Anschluss in die finale Verhandlung übernommen.
Für die Verhandlung wurde die Option zum Excel Down- sowie Upload genutzt. Die Lieferanten konnten den Gebotsschirm herunterladen, offline ausfüllen und erneut hochladen.

Einladung der Lieferanten per E-Mail sowie Versand des Kommunikationspapieres.

Abgabe Erstgebote inkl. Download technischer Details

Durchführung eines Dryrun um die Bieter mit der Verhandlung vertraut zu machen

Liverun (finale Verhandlung) mit möglichen Verlängerungen, die Ranganzeige erfolgte auf jede Positon

Auftragsvergabe erfolgte pro Position an den Lieferanten mit Platz 1

Während der Verhandlung wurden über 170 Gebote von 15 Lieferanten abgegeben.

Nach dem großen Erfolg werden alle Einkäufe des Unternehmens über easyRFX durchgeführt.